Команда специалистов по финансовой аналитике
Мы работаем с нидерландским рынком уже восемь лет. За это время помогли сотням компаний навести порядок в расходах и увидеть реальную картину денежных потоков.
Наша команда состоит из аналитиков, которые раньше работали в банках и консалтинге. Они видели разные подходы к учёту расходов — от ручных таблиц до сложных ERP-систем. И знают, что большинству бизнесов нужно что-то посередине.
Мы не обещаем революцию в финансах. Просто помогаем разложить траты по полочкам так, чтобы было понятно, куда уходят деньги и где можно оптимизировать.
Принципы работы
Прозрачность данных
Каждая категория расходов должна быть понятна без расшифровки. Мы настраиваем структуру так, чтобы руководитель или бухгалтер мог открыть отчёт и сразу понять ситуацию.
Адаптация под реальность
Нет универсального шаблона категоризации. Ритейл работает не как производство, а стартап тратит деньги иначе, чем торговая компания. Настраиваем систему под конкретный бизнес.
Минимум ручной работы
Чем меньше времени уходит на сортировку платежей, тем лучше. Автоматизируем рутину, оставляя людям только проверку и анализ нестандартных случаев.
Как мы подходим к задачам
Первое, что делаем — разбираем текущую ситуацию. Смотрим, как сейчас ведётся учёт, какие есть проблемы, где теряется информация. Часто выясняется, что половина расходов попадает в категорию "прочее" просто потому, что никто не настроил правила.
Дальше создаём структуру категорий, которая соответствует специфике компании. Не берём готовые шаблоны из интернета, а думаем над логикой конкретного бизнеса.
После настройки тестируем систему на реальных данных за последние месяцы. Проверяем, насколько точно распределяются траты, где возникают неоднозначности. Дорабатываем правила, пока результат не станет стабильным.
Что мы умеем делать
Наш опыт охватывает разные сферы финансового учёта — от базовой категоризации до интеграции с банковскими системами
Настройка иерархии категорий
Создаём многоуровневую структуру, где общие группы расходов делятся на детальные подкатегории. Это помогает видеть как общую картину, так и детализацию по конкретным статьям.
Автоматическое распределение транзакций
Настраиваем правила, по которым система сама определяет категорию на основе получателя платежа, суммы, описания. Точность зависит от качества исходных данных, но обычно получается автоматизировать около семидесяти процентов операций.
Работа с нестандартными случаями
Всегда есть платежи, которые не попадают ни в одну категорию автоматически. Для них создаём процедуры проверки и ручной обработки, чтобы ничего не терялось в неразобранных.
Интеграция с банковскими выписками
Подключаем прямую загрузку транзакций из банков, работающих на рынке Нидерландов. Поддерживаем основные форматы выгрузки — MT940, CAMT053, CSV.
Готовы обсудить вашу ситуацию
Если вы тратите много времени на разбор платежей или не понимаете, куда именно уходят деньги компании — давайте поговорим. Посмотрим на вашу текущую систему учёта и предложим варианты, как можно упростить процесс.
Первая консультация бесплатная. Обычно за час разговора уже становится понятно, что можно улучшить и сколько это займёт времени.